آئین نامه اجرایی مجموعه مسکونی کاج تهرانپارس

این آیین نامه به منظور ایجاد و حفظ محیطی مناسب، زندگی آرام و برقراری شرایط عادلانه برای کلیه ساکنین تهیه و تدوین گردیده که امید است با رعایت کلیه مفاد آن، امنیت، آرامش و آسایش به حداکثر خود برسد .

بخش اول ـ اصول کلی

الف- کلیه مالکین و ساکنین مجموعه تابع قوانین و مقررات جاری کشور از جمله قانون تملک آپارتمانها واساسنامه مربوطه بوده و عدم اطلاع از این قوانین و مقررات، رافع مسئولیت ساکنین نخواهد بود.

ب- مالکین و ساکنین مجموعه موظفند کلیه مصوبات و دستورالعمل های هیت مدیره را که توسط عوامل اجرائی ابلاغ می گردد اجرا و رعایت نمایند.

ج- با خاطیان این آیین نامه و ساکنینی که موازین و اصول اجتماعی مجموعه را زیر پا گذاشته و به آن عمل ننمایند مطابق با مقررات و ضوابط ذکر شده در اساسنامه مجموعه و قوانین جاری کشور برخورد خواهد گردید .

  بخش دوم ـ شرایط عمومی

ماده 1- کلیه واحدهای مجموعه دارای کاربری مسکونی بوده و هیچ مالک یا مستأجری حق استفاده و بهره برداری فعالیت‌های تجاری، آموزشی و غیره را نخواهد داشت.

ماده 2- ما لکین یا مستأجرینی که به قصد سکونت وارد مجموعه می‌گردند، موظفند به غیر از جبران هزینه و خساراتی که از بابت حمل و نقل اثاثیه به ابنیه و تأسیسات می‌رسانند، نسبت به واریز مبلغی که همه ساله از سوی مجمع عمومی تعیین و اعلام می‌گردد به حساب مجموعه اقدام نمایند .

تبصره 1- به منظور جلوگیری از هرگونه وقفه و مشکل در این رابطه، اخذ مجوز مربوطه در ساعات اداری از دفتر مدیریت مجموعه الزامیست .

تبصره 2- در صورت عدم واریز وجه و اخذ مجوز لازم، پرسنل انتظامات از ورود اثاثیه به داخل مجموعه جلوگیری نموده و هیئت مدیره هیچگونه مسئولیتی درقبال خسارتهای احتمالی به مالک یا مستأجر ندارد .

ماده 3- شرایط و ویژگی‌های هر واحد مطابق با مندرجات سند مالکیت و وضعیت مکانی و استقرار آن واحد، ثابت و نامتغیر خواهد بود و هر گونه تغییر در شکل ظاهری و نمای واحد تابع ضوابط و مقررات اساسنامه مجموعه می‌باشد.

تبصره : مدیریت مجموعه می‌تواند از هرگونه اقدام مالک یا مستأجر که منجر به تغییر شرایط ناهمگون در نمای ظاهری مجموعه گردد جلوگیری نموده و در صورت عدم تمکین وی از طریق مجاری قانونی پیگیری و اقدام نماید .

ماده 4- هیچیک از ساکنین حق نگهداری مواد شیمیایی، مواد منفجره و اشتعال‌زا در داخل واحد، انباری و پارکینگ اختصاصی و نقاط مشاع را نداشته و در صورت عدم توجه و بروز هر گونه حادثه موظف و مکلف به جبران خسارتهای وارده خواهد بود .

ماده 5- استقرار و نصب اشیاء و وسایل مانند جالباسی، جاکفشی، تابلو، گلدان، کولر، پرده پارچه‌ای و غیره در راهروها، بالکن و فضاهای مشاع ممنوع بوده و در صورت عدم توجه به تذکرات، مدیریت نسبت به ضبط و جداسازی آن اقدام نموده و ساکن متخلف نیز موظف به جبران خسارت های وارده خواهد بود .

ماده 6 - ساکنین واحدها موظفند از قراردادن کفش، لوازم مستعمل، دوچرخه، نان خشک در راهروهای طبقات، راه پله‌ها و معابر مشاع بلوک به صورت جدی پرهیز نمایند تا بدین ترتیب نسبت به حفظ نظافت و ایجاد امنیت در بلوک کمک نمایند .

ماده 7- نگهداری حیوانات در قسمت‌های مشاع ممنوع بوده که در صورت مشاهده و شکایت سایر همسایگان وهیئت مدیره پیگیری لازم و قانونی بعمل خواهد آمد .

تبصره : تا حصول نتیجه پیگیری های قانونی از طرف مدیر عامل ، جریمه ای که مجمع عمومی تصویب می نماید به صورت ماهیانه بحساب واحد های متخلف منظور خواهد شد.

ماده 8- کلیه بناها، تأسیسات و تجهیزات اعم از محوطه، فضای سبز، متعلق به کلیه ساکنین بوده و همگان موظف به حفظ و حراست از آنها بوده و چنانچه بر اثر بی مبالاتی و بی توجهی هر یک از ساکنین خساراتی به اموال عمومی وارد شود فرد خاطی مکلف به جبران خسارت وارده خواهد بود و در صورت عدم تمکین وی، به طرق مقتضی نسبت به وصول خسارت وارده اقدام خواهد شد .

ماده 9- مالکین و ساکنین واحدهایی که بعلت نقایص ساختمانی ـ فنی و تأسیساتی موجب بروز مشکل در واحد همجوار و یا زیرین خود می‌گردند موظفند ظرف مدت یک هفته نسبت به رفع نواقص بوجود آمده اقدام نمایند و درصورت قصور، امتناع یا ممانعت وی از رفع یا تعمیر خرابی ، مدیریت موظف است پس از ابلاغ اخطار کتبی به نامبرده، به تشخیص مدیر عامل مجموعه جریمه ای روزانه تا رفع عیب به نفع واحد همجوار یا زیرین تعیین و بحساب بدهی واحد متخلف منظور خواهد شد . لازم بذکر است این مبلغ علاوه بر خساراتی است که ممکن است بوجود امده باشد ، و جبران آن به عهده مالکین و ساکنین واحدهای فوق می‌باشد .

ماده 10- کلیه ساکنین واحدها مکلفند نسبت به رعایت اصول و موازین آپارتمان نشینی اهتمام ورزیده و از ایجاد سرو صدا و هر گونه اقدامی که باعث سلب آسایش دیگران بخصوص در ساعات استراحت عمومی می‌گردد پرهیز نمایند .

ماده 11- کلیه ساکنین بلوک‌ها مکلفند رعایت مسائل ایمنی و حفاظتی در قبال واحد خود و سایر همسایگان را نموده و با اهمال کاری و سهل انگاری باعث بروز خسارات و اتفاقات ناخوشایند نگردند .

تبصره : عوامل و پرسنل انتظامات در حد امکان مراقبت از اموال ساکنین را وظیفه خود دانسته لذا برای مساعدت و همراهی با آنان رعایت نکات ایمنی و حفاظتی از سوی کلیه ساکنین الزامی می‌باشد .

ماده 12- به منظور رعایت حقوق سایر ساکنین و حفظ مسائل بهداشتی از ریختن زباله بصورت فله جداً پرهیز گردد . لازم به توضیح است کلیه زباله‌ها می‌بایستی در کیسه‌های زباله در بسته قرار داده شده و از عدم نشت مایعات از کیسه زباله اطمینان حاصل گردد.

ماده 13- به هنگام زمان های استراحت عمومی در طول شبانه روز از ایجاد سرو صدا و هر گونه عملی که باعث نارضایتی و اعتراض همسایگان می شود خودداری گردد .

ماده 14- هر واحد دارای یک پارکینگ برای اتومبیل خود می باشد ، ورود بیش از 1 اتومبیل برای ساکنین مستلزم پرداخت حق پارکینگ در محوطه به میزانی که هیئت مدیره تعیین مینماید می باشد که هنگام اخذ برچسب سنسور هوشمند محاسبه و به مبلغ شارژ ماهیانه اضافه خواهد شد.

ماده 15- از پارک خودروی خود و میهمانانتان در معبر های عمومی و محل‌های ممنوعه بشدت پرهیز نموده تا از بروز مزاحمت و خسارات احتمالی برای خود و دیگر ساکنین جلوگیری به عمل آید.

تبصره : مدیریت مجموعه  توسط عوامل اجرایی خود با نصب قبض اخطار نسبت به تخلفات راهنمایی هشدار های لازم را داده و در صورت تکرار شماره اتومبیل به راهنمایی و رانندگی اعلام تا نسبت به صدور قبض جریمه اقدام شود .

ماده 16- اتومبیل هایی که بصورت خراب یا مدت طولانی در محوطه پارک شده باشد ، پس از اخطار و با هماهنگی نیروی انتظامی به پارکینگ منتقل خواهد شد .

ماده 17- کلیه ساکنین و مالکین واحدها مکلفند طبق ضوابط و در موعد تعیین شده توسط هیئت مدیره نسبت به واریز سهم شارژ هزینه‌های عمومی مجموعه اقدام نمایند در غیر اینصورت طبق مقررات وضع شده در آیین نامه با آنها رفتار خواهد شد .

تبصره 1- مالکین مسئول پرداخت حق شارژ بوده و چنانچه مستأجرین آنها از پرداخت حق شارژ خودداری نمایند، مبلغ بدهی و جرائم متعلقه به حساب مالکین منظور و طبق ضوابط و مقررات مندرج در اساسنامه و قوانین کشوری با مالک برخورد خواهد شد، بنابراین مالکین هنگام عقد قرارداد اجاره با مستأجرین بایستی تضمین کافی از آنها دریافت نمایند .

تبصره 2- مالکینی که در واحد خود سکونت نداشته و واحد تخلیه می‌باشد طبق ماده 4 قانون تملک آپارتمان‌ها ملزم به پرداخت حق شارژ و سایر هزینه‌های مشاع بوده و در صورت تأخیر در تأدیه طبق مقررات وضع شده در بخش سوم این آیین نامه با آنان رفتار خواهد شد .

ماده 18- پهن کردن لباس، ملحفه ، پتو و ... روی نرده بالکن، گذاشتن آنتن یا دیش ماهواره، حصیر یا پرده کشیدن و محصور کردن بالکن به هر نحو و یا تغییر شکل نرده های بالکن بطوریکه در معرض دید عموم باشد مطلقا ممنوع می باشد .

ماده 19- نصب هرگونه نوشته، برچسب، آگهی و اعلامیه توسط مالکین یا سایرین در قسمتهای مشترک و همچنین دعوت از ساکنین و غیر ساکنین جهت بازدید از وسایل در معرض فروش نظیر لوازم خانگی مازاد بدون مجوز هیئت مدیره ممنوع است .

ماده 20- برای حفظ حرمت ساکنین و جایگاه رفیع مجموعه، از انجام هرگونه رفتار و عملی که به این مهم خدشه وارد می‌آورد به شدت پرهیز گردد، لذا در صورت عدم رعایت موازین اخلاقی و مغایر شئون اجتماعی با افراد خاطی بطرق مقتضی و قانونی برخورد خواهد شد .

ماده 21- چنانچه خودروی هریک از ساکنین، روغن ریزی داشته باشد، مالک یا استفاده کننده آن موظف است در سریعترین زمان ممکن، عیب خودرو را رفع نماید، درغیر اینصورت از ورود خودروی وی به محوطه ممانعت به عمل آمده و هزینه مرمت آسفالت و نظافت محل فوق بر عهده مالک خواهد بود.

ماده 22- در وقت استراحت و خواب همسایگان، تعیین شده در قانون تملک آپارتمان ها، از کوبیدن میخ به در و دیوار ـ استفاده از مته برقی و بلند نمودن بیش از حد صدای وسایل صوتی و تصویری و روشن نمودن لوازم خانگی مانند جارو برقی چرخ گوشت و ماشین لباسشویی خودداری گردد .

ماده 23- هرگونه عملیات در واحدها که به هر طریقی موجب تغییر رنگ، اسکلت و سازه، نمای خارجی، تاسیسات و دیوار داخلی داکتهای محل عبور لوله های تاسیسات، دیوارهای اصلی و ... ساختمان شود مطلقاً ممنوع است. سایر تغییرات منوط به موافقت هیئت مدیره بوده و بایستی با اخذ مجوز از دفتر مدیریت صورت گیرد بنابراین مالکین موظف می‌باشند حداقل 5 روز قبل از شروع تعمیرات، درخواست کتبی خود را با ذکر تاریخ شروع و شرح تعمیرات مورد نظر به دفتر مدیریت اعلام، تا مجوز لازم صادر گردد در غیر اینصورت از ورود هر نوع مصالح ساختمانی به داخل مجموعه جلوگیری خواهد شد .

تبصره : در صورت اخذ مجوز تغییرات داخلی واحد، مالک موظف است هزینه تعیین شده توسط هیئت مدیره را به منظور جبران هزینه ها و استهلاک وارد شده به حساب مجموعه واریز نماید.

ماده 24- مالکینی که قصد فروش یا اجاره واحد خود را دارند موظفند قبل از عقد قرارداد خریدار یا مستأجر را به دفتر مجموعه راهنمایی نمایند تا از نحوه نقل و انتقال و مقررات جاری مجموعه اطلاع حاصل نمایند .

تبصره : چنانچه به هر دلیلی حضور مستأجر در مجموعه باعث ناراحتی سایر ساکنین شود، تذکرات لازم به ایشان داده شدهودر صورت عدم رعایت موارد ، پس از اعلام به مالک ایشان موظف به تعویض مستأجر ظرف مدت 2 ماه می باشند .

ماده 25- هر ساکن یا مالک موظف است جهت اخذ مجوز خروج ، حداقل 48 ساعت قبل از انتقال هرگونه اسباب و اثاثیه، با در دست داشتن اسناد پرداخت شارژ و کلیه بدهی های معوقه و پرداخت وجوه به دفتر مدیریت مراجعه نماید .

ماده 26- زمان اسباب کشی و حمل مصالح ساختمانی به داخل مجموعه بشرح زیر اعلام می گردد، بدیهی است در خارج از زمان تعیین شده به هیچ عنوان اجازه ورود داده نخواهد شد .

الف- شش ماهه اول سال:

همه روزه صبح‌ها از ساعت 9 الی 13 و بعدازظهرها از ساعت 15 الی 19

ب- شش ماهه دوم سال 

همه روزه صبح‌ها از ساعت 9 الی 13 و بعدازظهرها از ساعت 15 الی 17

ماده 27- نگهبانان موظفند افراد غریبه را شناسایی نمایند لذا شایسته است که اینگونه افراد با متانت به سئوالات آنان پاسخ دهند و در صورت نیاز، تا اخذ تاییدیه از مالک یا مدعو ، از ورود مهمان جلوگیری به عمل آورند.

تبصره - به منظور رعایت امنیت مجموعه، در صورت مشاهده افراد غریبه و غیرمرتبط در مجموعه، مراتب را به نگهبانی اطلاع دهید.

ماده 28- بمنظور کنترل ورود و خروج وسائط نقلیه سنسور های هوشمند تهیه شده است و کلیه ساکنین موظف به تهیه و نصب آن به اتومبیل خود می باشند ، ورود اتومیبل بدون برچسب دارای ضوابط خاص است .

ماده 29- ریختن غذا برای پرندگان و ... در کلیه فضاهای مجموعه  خصوصاً پشت پنجره (به منظور حفظ بهداشت و پاکیزگی محیط مجموعه) ممنوع است .

ماده 30- حق استفاده از فضای سبز محوطه ، گل کاری ، درخت کاری و کلیه امکانات در مشاعات، برای استفاده عموم است و ساکنین محترم بایستی در حفظ و نگهداری آن کوشا باشند. بخصوص به کودکان بیاموزیم که از خراب کردن گل ها و درختچه ها و از ریختن هرگونه زباله هر چند کوچک، به داخل باغچه ها جداً خودداری کنند. هرگونه آسیب رساندن به فضای سبز محوطه مشمول جریمه و جبران خسارت خواهد شد .

تبصره : در صورت عدم پاسخگوئی از سوی مستأجر در زمان بروز هر گونه مشکل و ایجاد خسارت از سوی ایشان، مالک جواب‌گو بوده و موظف به پرداخت کلیه هزینه های وارده می باشد .

ماده 31- در صورت نقض آئین نامه توسط ساکنین و مالکین، در مرتبه‌ اول تذکر شفاهی داده شده و در مرتبه دوم بصورت کتبی به وی تذکر داده می‌شود و برای سومین بار با تهیه گزارش در مجموعه و یا ارسال اظهار نامه بصورت قانونی با خاطی برخورد می‌گردد.

  ماده 32- حتماً در مجامع عمومی مربوط به مجموعه که از طرف هیئت مدیره برگزار می شود، شرکت فرمائید (مالکینی که نمی توانند شرکت کنند فرد دیگری را جایگزین خود معرفی نمایند) در غیر اینصورت تصمیمات اکثریت آرای حاضر با توجه به ماده 6 قانون تملک آپارتمانها و ماده 8 تبصره 3 اساسنامه مجموعه برای حاضرین و غایبین نیز قابل اجرا بوده و غایبین حق هیچگونه اعتراضی را ندارند

  ماده 33- نظرات ، پیشنهادات ، انتقادات و شکایات خود را کتباً به مدیر ساختمان یا دفتر مجموعه

تحویل نمائید و مطمئن باشید در اسرع وقت رسیدگی خواهد شد .

بخش سوم ـ جرائم و تنبیهات

ماده 34- مالکین و ساکنین واحدها موظفند نسبت به واریز حق شارژ واحد متبوع خود در پایان هر ماه اقدام نمایند تا امکان پرداخت هزینه‌های جاری همان ماه برای هیئت مدیره میسر و امکان پذیر باشد. عدم توجه به این امر باعث فراهم شدن مشکلاتی برای عوامل اجرایی و سایر ساکنین می‌گردد .

لذا تأخیر در پرداخت موجب جریمه دیرکرد بشرح ذیل می‌گردد:

1-   اعلام کتبی بدهی به واحد مربوطه و فرصت پرداخت بدهی تا ماه بعد .

2- اعلام اسامی بدهکاران به مدیر اجرایی و انجام هر اقدامی که منجر به وصول مطالبات گردد .

3- اعلام صورت اسامی بدهکاران بیش از شش ماه شارژ به کلیه واحد های مجموعه از طریق نصب در تابلو اعلانات.

4- در صورت ادامه تأخیر در پرداخت و انتقال بدهی معوقه به سال بعد معادل 15 درصد خسارات تاخیر به مانده بدهی در پایان منظور خواهد شد .

5- چنانچه مالک یا مستأجر ظرف مدت تعیین شده نسبت به واریز بدهی شارژ معوقه خود اقدام ننماید نسبت به تنظیم و ارسال دادخواست علیه وی اقدام و علاوه بر مبلغ بدهی و جرائم متعلقه در بند 5 هزینه های دادرسی، ابطال تمبر و غیره نیز از وی مطالبه خواهد گردید .

6- تصویر رأی صادره از مراجع قضائی و قانونی در خصوص محکومیت واحد متخلف عینا در تابلو اعلانات مجموعه الصاق خواهد شد .

ماده 35- این آیین نامه در3 بخش و 35 ماده و 11 تبصره تهیه و در جلسه هیئت مدیره مورخه .../.../1400 قرائت و نسبت به همه بندها رای گیری و مورد تصویب قرارگرفت که پس از تکثیر در اختیار کلیه (واحدها) قرار خواهد گردید تا با مطالعه دقیق آن و رعایت مفاد مربوطه، برگ پیوست را امضا و جهت درج در سوابق به هیئت مدیره تحویل گردد.